Warning Initiative
Academic Advisors
Project Purpose
大发彩票平台的学术咨询团队完成了与新文科和转学途径学生的第一学期报到预约，以审查和讨论他们的学术和职业目标，并制定学术计划. 由于参加预约展览率的下降以及春季学期新入学学生人数的减少, 咨询团队要求机构研究部门审查数据，看看顾问在哪些方面可以对学生的坚持和保留产生最大的影响. 机构研究在学术咨询会议上展示了数据，由于止损率，顾问选择与警告学生一起工作.
学院目前有教师顾问和专业顾问，没有明确的正式干预程序. 一旦成绩公布，我们的注册主任会通过电子邮件通知那些受到学术警告的学生. 这个项目是为了更好地支持学生，一旦他们收到他们的学术地位的初步沟通，在整个学期的学术警告与学生见面.
The warning initiative project purpose is to:
- 制定积极主动的流程，通知学生学术警告
- 帮助学生在开学前复习和修改课程表
- 在整个学期中为学生提供资源
Deliverables
- 在春季学期开始前开发并实施电子邮件活动
- 开发并实现一个员工发给学生的短信脚本
- 开发和利用可填写的成功计划工作表，任何顾问都可以在一对一的约会中使用
- 确定计划外展和会议时间与学生警告，是一致的大学范围内
Project Scope
In Scope
- Developing a process plan
- Developing a communication script
- Deploying a communication plan
- Developing and utilizing success plan forms
- 开发并实施跟踪表，将学生与资源联系起来
- 每学期与学生进行两次一对一的会面
Effectiveness Measures
Project Goals
- 通过导师和学生之间一对一的会面来增加支持
- 增加学生从春季到秋季的毅力
Key Performance Indicators/Metrics
- Appointment show rate
- Students persisting from fall to fall
- Students persisting from spring to fall
Metric Review Timeline
Annually
Reporting
通过报告系统与利益相关者、领导和大学社区分享结果.
Constraints
- 在春季学期开始之前，学生被置于警告通知和学生团体外展之间的短暂周转
- 没有机构要求学生与学术顾问沟通或会面
Financial Impact
学生留存率的提高也带来了学费收入的增加.
Summary of Results
FY21 Findings
Students Placed on Warning Fall 2020
(drop/add期结束后，2021年春季注册)
| Advisor Meetings | Meetings | % | Persisted to Fall 2021 | % |
|---|---|---|---|---|
| 1 meeting only with advisor | 64 | 40% | 23 | 14% |
| 2 meetings with advisor | 34 | 21% | 18 | 11% |
| No meetings | 63 | 39% | 17 | 11% |
辍学后回到M州的学生
(drop/add期结束后，2021年春季注册)
| Advisor Meetings | Meetings | % | Persisted to Fall 2021 | % |
|---|---|---|---|---|
| 1 meeting only with advisor | 22 | 47% | 4 | 18% |
| 2 meetings with advisor | 8 | 17% | 5 | 63% |
| No meetings | 18 | 38% | 5 | 28% |
FY22 Findings
Students Placed on Warning Fall 2021
(Registered spring 2022 after drop/add period)
| Advisor Meetings | Meetings | % | Persisted to Fall 2022 | % |
|---|---|---|---|---|
| 1 meeting only with advisor | 60 | 34% | 25 | 42% |
| 2 meetings with advisor | 28 | 16% | 16 | 57% |
| No meetings | 90 | 51% | 32 | 36% |
辍学后回到M州的学生
(Registered spring 2022 after drop/add period)
| Advisor Meetings | Meetings | % | Persisted to Fall 2022 | % |
|---|---|---|---|---|
| Met with advisor | 17 | 36% | 10 | 59% |
| No meetings | 30 | 64% | 10 | 33% |
FY21 - FY22 Findings
在2021年秋季，239名学生被确定为警告预约. 将这一组与前一年的队列进行比较, 摔倒持续时间减少了5%, however, 与正式干预前三年的平均水平相比, 在这个学生群体中，从跌倒到跌倒的持续时间增加了15%.
Other findings:
- The number of students placed on warning increased 8% year over year; stop out warning students increased 2%
- 受到警告的学生(平均两年)中有58%符合佩尔资格(与学院的入学情况相比增加了10%), excluding dual credit and visiting students)
- 受到警告的学生(两年平均水平)中有21%是黑人(与该学院的入学情况相比增加了7%), excluding dual credit and visiting students)
- 参加过一次顾问会议的学生人数增加了6%，一直持续到第二年春天
- 没有见过顾问的学生中有27%坚持到了2022年春季, 36%(+9%)的学生坚持到2022年春季举行一次会议, and 53% (+26%) persisted that had two meetings
- 受到警告的学生中有66%的人见过指导老师，44%的人坚持到第二年的秋季学期
- 15% drop in students meeting with an advisor
Status
作为多年计划的一部分，学术顾问实施了学术警告倡议，以解决学术进步监测中的公平性问题. 咨询团队在春季学期开始前亲自联系每个学生的学术警告，为学生提供支持和帮助，以修改他们即将到来的学期学术计划. 整个学期，团队还完成了两次登记预约，以鼓励归属感. 该计划被搁置到23财年，以重新评估如何提高学生的参与度(95%的学生被置于2022年春季的学术警告中，他们得到了反复的宣传。, 这些学生中有51%没有参加任何登记会议).
Next Steps
建议计划审查数据并作出调整在新的客户关系管理系统实施后，利用该软件向学生发送一致的通信，以支持学生出席顾问会议. 标题III补助金支持学生的成功导航员, 因此，该团队还将探索利用他们的帮助，提高学生对目标学生群体的一对一预约或研讨会的参与度.
